آگهی پیدا نشد
آگهی پیدا نشد
دفتر پیشخوان دولت محلی است که در آن خدماتی نظیر؛ خدمات مربوط به گمرک، خدمات مربوط به بیمه، خدمات مربوط به ثبت احوال، پرداخت قبوض حامل‌های انرژی و… به مردم ارائه می‌شود.
شما به‌عنوان شخص حقیقی یا حقوقی می‌توانید یک دفتر تأسیس کنید ولی بدون ثبت شرکت فقط مجاز به فعالیت در روستاها خواهید بود.
شرایط راه‌اندازی برای اشخاص حقیقی (فقط روستا):
شرایط تأسیس دفتر برای اشخاص حقوقی:
برای تأسیس دفتر پیشخوان به مجوزهایی نیاز دارید. این مجوز در صورتی به شما تعلق می‌گیرد که شرایط لازم را داشته باشید، یکی از مهم‌ترین شرایطی که باید به آن دقت بسیاری کنید، انتخاب یک محیط مناسب برای انجام این کار است.
حال این سؤال مهم پیش می‌آید که این محیط کاری باید به چه صورتی باشد تا بتواند مجوزها را دریافت کند؟ با ما همراه باشید تا این موضوع را به‌طور کامل شرح دهیم.
در ابتدا باید محیطی را انتخاب کنید که به‌اندازه کافی بزرگ باشد؛ یعنی در شهرها حداقل 50 متر و در روستاها حداقل 20 متر باشد.
استانداردهای محیط کار را باید به‌طور کامل رعایت کنید، این استانداردها شامل دکوراسیون داخلی و خارجی هم می‌شود.
نصب یک تابلوی مناسب برای دفتر پیشخوان هم مهم و کاربردی است. این تابلو باید طرحی مناسب با کمیته راهبردی باشد.
در دفتر ممکن است مراجعه‌کننده‌های جانباز یا معلولی باشند که نیاز به امکانات خاصی دارند، به این موضوع هم دقت داشته باشید.
یک تابلوی اعلانات نصب کنید، بر روی این تابلو نرخ خدمات مختلف را یادداشت کنید، این کار باعث می‌شود که مشتری‌های شما به‌سادگی از قیمت‌ها مطلع شود.
در یک دفتر پیشخوان به تجهیزات اداری هم نیاز دارید که برای اطلاع دقیق‌تر و بیشتر مخاطب‌ها در ادامه این تجهیزات را بیان می‌کنیم.
به حداقل سه میز کار برای کارکنان خود نیاز دارید.
به حداقل 5 صندلی برای انتظار متقاضیان نیاز خواهید داشت.
به کپسول آتش‌نشانی، دزدگیر و دیگر تجهیزات هشدار و ایمنی هم نیاز دارید.
به دوربین مداربسته هم نیاز دارید. لازم به ذکر است که دوربین باید تمام قسمت‌های دفتر شمارا پوشش دهد.
برای انجام امور دفتر پیشخوان به یک دستگاه نمابر هم نیاز خواهید داشت.
به خطوط تلفن هم نیاز دارید.
اینترنت با حجم نامحدود و سرعت بالا هم یکی از مهم‌ترین مواردی است که باید داشته باشید.
تجهیزات سرمایشی و گرمایشی از مهم‌ترین مواردی است که باید داشته باشید.
طبیعتاً همه به‌خوبی می‌دانیم که داشتن دستگاه pos تا چه اندازه مهم و کاربردی است، پس آن را فراموش نکنید.
ثبت یک شرکت با موضوع مشخص‌شده که در ادامه ذکر می‌کنیم.
در زمان ثبت‌نام اولیه نیازی به ارائه اساسنامه شرکت نیست و متقاضیان می‌توانند به‌صورت شخصیت حقیقی ثبت‌نام نمایند و ارائه مدارک شرکت بعد از تأیید و در فرایند کار ضروری است.
بعد از ثبت و دریافت اوراق شرکت باید در سامانه دفاتر پیشخوان دولت عضو شوید و تقاضانامه سایت را تکمیل و ارسال نمایید. در ادامه نامه درخواست دفتر پیشخوان را قرار داده‌ایم.
سپس مدارک را باید به دبیرخانه اداره کل ارتباطات و فناوری تحویل دهید.
در مرحله بعدی مدارک ارسال‌شده در دبیرخانه بررسی می‌شود.
بعد از بررسی‌های انجام‌شده، درصورتی‌که مدارک شما مشکلی نداشته باشد، بازرسی از محل دفتر شما بازدید می‌کند.
درصورتی‌که توسط یک شخص حقوقی برای تأسیس دفاتر پیشخوان اقدام کرده‌اید، حساب‌های شرکت بررسی می‌شود و هم‌چنین از اداره مالیات هم برای بدهی‌های مالیاتی استعلام خواهد شد.
اگر تا به این مرحله مشکلی برای این کار وجود نداشته باشد، مدارک شما به کارگروه دفاتر پیشخوان فرستاده می‌شود تا بررسی‌های نهایی هم در آنجا صورت گیرد.
سپس مدارک به دفتر کل تنظیم قانون و مقررات ارتباطات رادیوئی فرستاده می‌شود تا بررسی‌هایی هم در این سازمان صورت گیرد.
درصورتی‌که در این سازمان مدارک شما تائید شود، باید مبلغی را برای ثبت شرکت دفاتر پیشخوان پرداخت کنید.
بعد از پرداخت این هزینه مجوز ثبت شرکت به شما داده می‌شود.
یکی دیگر از مواردی که باید به آن توجه داشته باشید، مدارکی است که برای ثبت دفتر پیشخوان به آن نیاز دارید. همان‌طور که در مطالب بالا گفتیم، اطلاع از این مدارک به شما کمک می‌کند که در زمان خود به مقدار چشم‌گیری صرفه‌جویی کنید و این موضوع اهمیت بالایی دارد.